Vil du være med og skape unike opplevelser i Norges mest sentrale konferansesenter?
Bjørvika Konferansesenter i Oslo Atrium er et attraktivt møtested for kurs og konferanser – fysiske og digitale. Vi åpnet første gang i 2003 og er flere ganger kåret til Årets konferansested etter tilbakemeldinger fra kunder og gjester.
For tiden holder vi på med en omfattende renovering og gjenåpner med fantastiske lokaler i april 2025. Da ønsker vi deg med på laget!
Bjørvika versjon 2.0 får 17 rålekre møte- og undervisningsrom av ulik størrelse, blant annet et auditorium for 180 personer og en «UFO» med eventlokaler og en nydelig takterrasse.
Vi lover:
- Forutsigbare og varierte dager i møte med mange hyggelige mennesker
- En særdeles sentral arbeidsplass rett ved Oslo S
- Gode lønnsbetingelser
- Forsikrings- og pensjonsordninger
- Bedriftshelsetjeneste
- Personalrestaurant
- Sosiale sammenkomster
- Fem ukers ferie
Stillingsprosenten er 100, og avhengig av rolle og typer arrangement, vil det bli en turnusordning mandag-fredag kl 0730-1900 med muligheter for overtid og avspasering. Det kan bli noe jobbing i enkelte helger, men vi kjenner ikke omfanget ennå. Alle rollene hos oss overlapper hverandre, og du vil selvfølgelig være med og forme din egen arbeidshverdag.
Hvem ser vi etter?
Fellesnevneren er at du har godt humør og service i ryggmargen!
Du er:
- Genuint glad i folk
- Praktisk anlagt og en ryddig type
- God til å planlegge dagene dine – samtidig som du evner å hive deg rundt om «det brenner på dass»
- En positiv entusiast som folk trives rundt
- Aldri redd for å ta i et tak der det trengs, om det er å rigge rom, rydde kaffekopper eller å mikke opp en statsråd
- Klar for å kunne jobbe både alene og sammen med teamet
- Våken(!) og ser store og små oppgaver som må løses for at alt skal gå «smooth»
- God til å kommunisere muntlig og skriftlig på norsk/skandinavisk og engelsk
Konferansesjef – 1 stilling
- Som konferansesjef er du den omsorgsfulle lederen som sørger for at driften fungerer optimalt
- Du håndterer forespørsler og bestillinger
- Du finner de beste løsningene sammen med kunden og sørger for en unik opplevelse «on site»
- Du har erfaring fra bransjen og teknisk innsikt
- Du kan være daglig leders forlengede arm
- Er du god på markedsføring/salg og SoMe, er det et pluss
Vi ønsker at du begynner i mars 2025.
Teknisk ansvarlig – 1 stilling
- Som teknisk ansvarlig er du den behjelpelige lederen som sørger for at all teknikk og digitale løsninger fungerer optimalt
- Du håndterer forespørsler og bestillinger
- Du finner de beste løsningene sammen med kunden og sørger for en unik opplevelse «on site»
- Du har erfaring fra bransjen og er over gjennomsnittet god på det meste i den tekniske verden, ikke minst streaming og digitale møter
- Har du erfaring fra den tekniske delen av podcasts, er det et pluss
Vi ønsker at du begynner i mars 2025.
Dersom stillingene over ikke er helt match for deg, trenger vi etter hvert også konferansemedarbeidere:
- Som konferansemedarbeider er du en av våre blide representanter som tar imot gjester, forespørsler, bookinger og har utstrakt kundekontakt digitalt og «on site»
- Du har ansvar for at både kunden og interne ressurser som resepsjon, renhold, kjøkken og servitører, har alt de trenger for å løse sine oppgaver optimalt
- Du sørger for at rommene er klargjort som avtalt med kunden, og bidrar raskt med eventuell teknisk assistanse, kopiering, rekvisita og servering
Vi ønsker at du kan begynne våren eller høsten 2025.
Ta kontakt, da vel – vi gleder oss til å høre fra deg!
Send søknaden og CV-en din til post@bjorvikakonferansesenter.no. Husk å skrive hvilken stilling du søker på! :)
